De overheidsinstelling die gaat over de planning van de schoolvakanties is het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Waar de data voor de herfst- en voorjaarsvakantie een advies zijn, is de meivakantie geen advies, maar een vaste datum. Dit
houdt in dat de scholen, zowel de basis als de middelbare, niet afwijken van deze vastgestelde datum. Je kunt voor de exacte datum in de schoolgids kijken voor het geval dat, maar de datum staat vast. Bij de planning van de meivakantie moet er rekening gehouden worden met de toetsen en examens die in dit gedeelte van het jaar gehouden moeten worden.